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电子合同拯救HR 电子签名应用或迎爆发


文章作者:www.bojdn.com 发布时间:2019-10-20 点击:915



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在旺季,一家大型制造公司每天有10,000多名新员工上班,成千上万的员工离职。对于该公司的人力资源部来说,辞职劳动合同的签订和管理可谓是一场“灾难”。

《 HR Daily Advisor》研究显示,超过25%的HR经理将其25%-50%的时间用于合同/文档流程管理。

在“转移和转移”周期中,每个员工都必须签署大量文件,尤其是在录入过程中。人力资源部门在日常工作中需要处理大量合同和文件,从而导致机械地重复进行合同的准备,打印,签署和保管工作而占用大量时间。

纸质合同仍然存在较大的风险问题,例如容易损坏,无法准确识别签字人的身份,章节管理复杂。

今天,在在线电子签名平台上,HR可以退出繁重的合同管理。电子合同平台可以在批次生成后自动提醒员工签署合同,员工可以快速完成实名认证和合同签署过程。同时,员工可以自己上传附件,而HR可以轻松地在线管理对附件的访问。

携程旅行网副总裁陈勤表示,在成功使用电子合同后,集团正在积极促进整个公司使用电子合同。估计每年的使用量将达到数十万份。节省数百万美元。”

“大中型企业采用电子合同,其最初目的是降低成本和提高效率。但是,电子合同已成为企业进行数字化转型的基本能力,同时它们可以增强数据企业的安全性和合规控制能力。”电子合同服务提供商的创始人兼首席执行官黄翔在10月15日举行的首届中国电子合同大会上说。

电子合同市场的快速发展

企业服务市场,包括电子合同,正在上升。尽管中国的《电子签名法》于2005年实施,但中国仍然只有不到50家拥有电子认证许可证的公司。

电子合同市场仅在2014年左右才爆发,而背景是互联网金融业的兴起,带来了许多在线交易。

黄翔介绍说,法国最早的公司客户主要来自金融业。从那时起,它们已扩展到汽车和房地产行业。 “今年,制造人力资源将是关键点。”

他认为,与美国电子签名市场的市场渗透率低于10%,复合增长率为30%相比,中国电子签名市场的复合增长率为200%,尽管渗透率低于1%

中国电子认证服务产业联盟秘书长,工业和信息化部赛迪网络安全研究所所长刘泉在会上说:“电子合同和电子签名是电子技术的核心。认证服务业。随着技术和政策认可的成熟,市场需求正在唤醒,电子合同和电子签名的大规模应用即将爆发。”

在行业融资方面,福达于2019年3月完成,并由老虎环球基金和腾讯完成了3.98亿元人民币的C轮投资。去年八月,由老虎基金牵头的最后一笔标语是人民币3.58亿元。 C轮融资。几天前,电子签名完成了新一轮融资,蚂蚁金服和戈壁创投成为新的投资者。

电子合同的生态学

迄今为止,电子合同已不仅仅是减少成本和提高效率的工具,而且已成为数字化建设的基础。

在发布会上,法律极大地发布了业务云,集成云,开发云“三云”的产品战略,宣布了“从工具到平台”的升级,为企业提供以电子合同为核心的全链服务系统。

公司高级副总裁兼首席技术官舒宏超介绍了包括电子合同,合同智能管理和“真实”安全系统在内的产品矩阵,以满足企业和个人在文件准备,签名,执行和管理方面的需求。需求在中间。集成的云连接生态系统使公司和个人能够在各种生态系统合作伙伴的产品系统中智能地生成合同文档,并快速捕获签名和智能管理模块。开发云连接开发社区。

电子合同也可以成为产品可以连接到在线仲裁系统的电子证据。中国政法大学仲裁学院秘书长,副院长姜丽丽表示,在数字化背景下,数字经济中合同纠纷解决机制的发展仍不完善,但网络仲裁仍是重点诚信建设仍然是在线纠纷解决的重要途径和发展。趋势,而电子合同是预防和解决争端的基本服务工具。

如何使用电子合同数据

电子合同的法律效力早已得到解决。根据业内人士的说法,双方同意,不应仅由于电子签名和数据消息的形式而拒绝使用电子签名和数据消息的法律效力。

在司法实践中,法院继续坚持“书面合同不限于纸质承运人”。例如,浙江省台州市中级人民法院在判决书中说:“法院认为与劳动者的书面劳动合同是用人单位的法定义务。根据《合同法》第11条的有关规定,书面合同的形式应是能够客观反映某些内容的有形载体,而不仅仅是纸质合同。”

但是电子合同的安全性和合规性是用户感兴趣的。

根据介绍,该法国平台已签署了超过30亿个电子合同。这些合同包含大量的个人隐私和商业信息。如何保护内容不被泄露与电子合同业的市场接受度有关。

苏洪超介绍说,在电子签名领域,对个人隐私数据的保护倍受关注。 “为了确保其IT员工不能接触平台上的电子合同,法律将把文件存储在云加密机中,并将所有合同文本分段。”苏宏超告诉“ 21世纪经济报道”。

另一个问题是海量数据存储在电子合同平台上。可以将这些数据用于开发新产品吗?苏洪超给出的答案是否定的。 “电子合同数据是一种特殊数据。合规性是该行业考虑的首要因素,未来合规性要求将越来越严格。”

(原标题:保存人力资源的电子合同,电子签名申请或欢迎)

(编辑:DF120)

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